Как выгрузить базу из 2ГИС в Excel: 4 способа и что выбрать

Короткий ответ: какой способ выбрать

Если нужно несколько десятков компаний один раз, выпишите их из 2ГИС вручную: это бесплатно, и вы увидите каждую карточку. Если нужны сотни компаний и есть время на настройку, подойдёт парсер 2ГИС. Если файл нужен сегодня, а персональные письма не планируются, можно купить готовую базу — но только после проверки образца. Если вы будете писать компаниям и хотите начинать письмо с конкретного повода, удобнее онлайн-сервис, который собирает компании вместе с отзывами.

Способ 1. Выгрузка из 2ГИС вручную

Самый простой способ сделать выгрузку из 2GIS — открыть нужную рубрику в городе и переносить карточки в таблицу. Никаких программ и рисков, а каждую компанию вы видите своими глазами: работает ли она, есть ли сайт, что пишут в отзывах.

1. Создайте файл в Excel или Google Таблицах со столбцами: название, рубрика, адрес, телефон, сайт, email, мессенджеры, рейтинг, число отзывов, ссылка на карточку, дата сбора.
2. Найдите в 2ГИС нужную рубрику в нужном городе — например, «стоматология» в Казани. Попробуйте два-три варианта названия ниши: похожие компании часто стоят в разных рубриках.
3. Открывайте карточки по очереди и копируйте поля в таблицу. Ссылку на карточку сохраняйте обязательно: по ней вы потом за секунды проверите данные.
4. Пропускайте закрытые компании и карточки, в которых нет ни телефона, ни сайта: связаться с ними всё равно не получится.
5. Уберите дубли: у сети бывает много филиалов с одним телефоном. В Excel поможет «Данные → Удалить дубликаты» по столбцу с телефоном или сайтом.

Плюсы: бесплатно, данные свежие, мусор отсекается сразу. Минус — скорость: за час получается несколько десятков компаний, а если читать ещё и отзывы — в разы меньше. База на несколько сотен компаний займёт уже не часы, а дни.

Способ 2. Парсер 2ГИС: программа, расширение или скрипт

Парсер 2ГИС — программа, которая сама открывает карточки по вашему запросу и складывает данные в таблицу. Обычно он собирает название, адрес, телефоны, сайт, рубрику, часы работы, ссылки на соцсети и координаты; некоторые — ещё рейтинг и тексты отзывов. Email большинство парсеров берут только из карточки, а там его указывают нечасто.

Бесплатный парсер 2ГИС: что обычно значит «бесплатно»

Полностью бесплатный парсер 2ГИС встречается редко. Чаще «бесплатно» означает одно из трёх: пробную версию с лимитом строк или запросов, урезанные поля (например, без телефонов) или открытый скрипт, за который вы платите своим временем. Для знакомства с задачей этого хватит, для регулярной работы — обычно нет.

Скачать парсер 2ГИС: в чём риски

• Вредоносные программы. «Взломанные» и «бесплатные полные» версии с файлообменников и случайных сайтов — привычный способ распространять программы-шпионы и майнеры. Если инструкция просит отключить антивирус, не запускайте файл.
• Устаревание. 2ГИС меняет сайт и защиту от автоматического сбора. Программа, которую давно не обновляли, перестаёт работать или собирает неполные данные.
• Блокировки и капчи. При частых запросах площадка ограничивает доступ, и многие программы просят подключить прокси — это отдельные расходы и настройка.
• Чистка остаётся на вас. Дубли филиалов, закрытые компании и пустые поля парсер не убирает.
• Условия площадки. Автоматический сбор затрагивает условия использования 2ГИС, и их стоит прочитать до того, как строить на парсере процесс.

Если всё же скачиваете программу, берите её только с сайта разработчика, смотрите на дату последнего обновления, просите образец выгрузки и проверяйте установочный файл антивирусом. Сравнение парсеров с другими подходами — в статье «Парсер или готовая база: что выбрать для поиска клиентов».

Способ 3. Купить базу 2ГИС

По запросу «2ГИС купить базу» находятся продавцы готовых файлов: по рубрике, по городу или сразу по всей стране. Главный плюс — скорость: таблица у вас в тот же день. Главный вопрос — когда и как её собрали. К тому же один и тот же файл обычно продают многим покупателям, и компании из него получают похожие предложения от разных отправителей.

Образец проверяйте сами: откройте в 2ГИС 10–20 случайных компаний из файла и сравните телефон, адрес и сайт. Если заметная часть не совпадает или компании уже закрылись, остальная база вряд ли лучше. Подробнее о плюсах и минусах покупки — в статье «Купить базу клиентов или собрать самому: что выгоднее».

Способ 4. Онлайн-сервис: выгрузка 2ГИС вместе с отзывами

Четвёртый способ — сервис, который собирает компании в момент вашего запроса, а не продаёт старый файл. Вы задаёте нишу и город, сервис проходит по карточкам, склеивает дубли, ищет контакты на сайтах компаний и читает отзывы. Устанавливать ничего не нужно, блокировки и обновления — забота сервиса.

Главное отличие от парсера — отзывы. В них видно, на что жалуются клиенты компании: долго ждать, не дозвониться, не перезванивают. Для веб-студии, маркетолога или продавца B2B-услуг это повод для первого письма, которого нет ни в одном купленном файле.

Так устроен SpinLid: сервис собирает компании из 2ГИС, Яндекс.Карт и Google Maps, склеивает дубли, подтягивает email и мессенджеры с сайтов, а нейросеть группирует жалобы из отзывов в боли — с цитатой и числом упоминаний. Результат выгружается в Excel или CSV: в строке компании — контакты и главные боли клиентов.

Данные SpinLid: медиана — по 100 поискам на рабочем сервисе в октябре 2026 года (у половины поисков от 37 до 121 компании), доли контактов и отзывов — по 932 компаниям из 10 выдач. Почта есть не у каждой компании: если у бизнеса нет сайта, а в карточке email не указан, взять его неоткуда. Один поиск стоит 10 кредитов, после подтверждения почты начисляется 100 кредитов — это 10 бесплатных поисков. Отправить письма можно из кабинета — на платных тарифах — или со своей почты.

Сравнение способов: цена, свежесть, контакты, отзывы

Что должно быть в таблице после выгрузки

Каким бы способом вы ни выгружали базу из 2ГИС, таблица должна отвечать на три вопроса: кто это, как связаться и почему писать именно им. Минимальный набор столбцов:

При ручном сборе последний столбец заполняете вы сами, после парсера и в купленной базе он пустой, хотя от него во многом зависит, ответят ли на письмо. Как добрать почту и мессенджеры к готовому списку, разобрано в статье «Как найти email и контакты компании: 7 способов».

Как не попасть на устаревшую базу

База из 2ГИС стареет с первого дня: компании закрываются, переезжают, меняют телефоны и сайты. Каждый неверный email — это возврат письма, а много возвратов портит репутацию вашего почтового домена, и письма начинают попадать в спам. Простые проверки перед работой:

1. Узнайте дату сбора. Если продавец или программа её не показывают, считайте базу старой.
2. Сверьте 10–20 случайных записей с живыми карточками в 2ГИС: совпадают ли телефон, адрес и сайт.
3. Посмотрите на свежесть отзывов. Если последний отзыв оставлен год-два назад, компания могла закрыться или перестать следить за карточкой.
4. Откройте сайты. Не открывается сайт — отложите компанию, даже если она есть в базе.
5. Проверьте email сервисом проверки адресов до отправки, особенно если база куплена.
6. Храните в таблице дату сбора и пересобирайте базу перед каждой кампанией, а не раз в год: файл, пролежавший полгода, проще собрать заново, чем проверить.

Условия 2ГИС и закон

Любой автоматический сбор — парсером, расширением или сервисом — затрагивает условия использования 2ГИС. Они меняются, поэтому читайте актуальную версию сами. Сведения о компаниях из открытых источников сами по себе не запрещены, но ФИО, личные телефоны и личные email сотрудников — персональные данные: на них распространяется закон № 152-ФЗ, и для их обработки нужна правовая основа. Название ИП часто совпадает с ФИО владельца, поэтому к таким записям тоже стоит относиться как к персональным данным.